תודה על עבודתכם המופלאה!
לפעמים, כשאנחנו עסוקים בשגרה, קל לשכוח להודות לאנשים שעושים את המיטב מאחורי הקלעים. בלי הרעש, בלי האורות, אבל עם הרבה עבודה קשה ומסירות. אז היום זה הזמן להתעורר וכמובן לכתוב מכתב תודה לעובדים שלנו! כן, בדיוק אתם!
למה "תודה" כל כך חשובה?
מאחורי כל הצלחה מסתתרים אנשים מדהימים שעובדים קשה ונותנים את המיטב. מכתב תודה לא רק מעורר תחושה טובה, אלא גם:
- מגביר מוטיבציה – כשאנשים מרגישים מוערכים, הם גם מעוניינים להשקיע עוד יותר.
- יוצר קשרים – הבעת תודה מקשרת בין העובדים למנהליהם ויוצרת תרבות ארגונית חיובית.
- מחזק שיתופי פעולה – כשעובדים מרגישים טוב במשרד, הם משתפים פעולה יותר.
למה לא להחמיא כמו שצריך?
אז מה צריך להיות במכתב? בואו נפרוט את זה לשלושה דברים מרכזיים:
-
להיות ספציפיים
אם מישהו עשה עבודה מצוינת בפרויקט מסוים, תן להם את הקרדיט על כך ובאמת ציין את זה.
-
להביע השפעה
הצג להם איך המאמץ שלהם משפיע על החברה: "בזכותכם, הגענו ליעדים ולא אכלנו רק קציצות בפנסיה!"
-
להיות כנים
שקר לא עובד. אם אתה כנה בתודה שלך, זה יישמע כך גם בעיני העובדים.
דוגמה למכתב תודה
והנה לכם דוגמת מכתב תודה שאפשר לגנוב (אבל תנו קרדיט, טוב?):
יקרי העבודים,
רציתי לקחת רגע ולהודות לכם על כל המאמצים שהשקעתם השבוע בפרויקט XYZ. העבודה המושקעת שלכם, ההשקעה והמסירות שלכם לא נעלמו מעיניי. בזכותכם הצלחנו להגיע לתוצאות כאלו טובות, שמהן ניתן לפתוח מסיבת פיצה! (אני הראשון להביא דומינו).
תודה רבה, תמשיכו כך ואל תשכחו לגזור את פיצות החינם שלכם!
בברכה,
[שמך]
אז עבדו על זה, הגישו מכתבי תודה, והופתעו מהתגובות שתקבלו! אנשי הצוות שלכם לא רק שיעדיפו לשוב לעבודה עם חיוך, אלא גם יקבלו לכם שתיים מהפיצה הגדולה הבאה!