נכתב תודה והערכה: כשהלב מדבר
מכתבי תודה והערכה הם כמו שוקולד – אנחנו תמיד שמחים לקבל אותם! הם משאירים בנו תחושה טובה, מחממים את הלב ומזכירים לנו עד כמה חשוב להוקיר תודה. אז אל תתעצלו, קחו את עט הכתיבה ואנחנו נלמד איך לכתוב מכתב שנוגע בלבבות!
מאיפה מתחילים?
לפני שנצלול לתוך כל הפרטים הקטנים, חשוב להגדיר כמה דברים בסיסיים:
- כוונה: תחשבו רגע מה המטרה שלכם במכתב. האם מדובר על מישהו שעזר לכם? או אולי על חבר יקר שתמיד כאן בשבילכם?
- אותנטיות: השתדלו לכתוב מהלב. אל תנסו להעתיק נוסחאות – זה ייצא לכם כמו מעשה פלאים מטעם של חנות מתוקים.
- קיצור: זכרו, לפעמים פחות זה יותר. מכתבי תודה קצרים וקולעים עושים את העבודה!
כמה נקודות חשובות להכניס
מסתכלים על הקולגה או החבר לא רק באמצעות המחשב, אלא גם עם הלב? זה הזמן לכתוב את הדברים החשובים:
- תודה על התמיכה – להזכיר להם מה בדיוק הם עשו למענכם
- איך זה השפיע עליכם – תארו בקצרה איך הם שינו את המצב שלכם
- מה חשוב להם לדעת – אם יש משהו נוסף ששמתם לב אליו, שתפו גם את זה!
סגנון כתיבה קליל ומצחיק
רוצים לשדרג את המכתב שלכם עם קצת הומור? זה פשוט:
- השתמשו בבדיחות קלות שמתחברות למצב – זה תמיד משדר מצחיקות!
- אל תדאגו להיות מספר 1 – העיקר שיהיה לכם כיף לכתוב!
- זכרו שהומור יכול להוריד מתח ולהקל על הקריאה.
דוגמה למכתב
אחרי הכל, אין כמו דוגמה חיה! הנה דוגמה למכתב שתוכלו להשתמש בו כהשראה:
ליקירי,
תודה שלקחת את הזמן לעזור לי בשבועות האחרונים. חושבת לי לחשוב כמה דקות איתך בישיבה מצאו את הדרך לפתור את כל הבעיות שלי. אני ממש מתרגשת לכתוב לך את המילים האלו, כי אתה פשוט הכוכב שלי!
אם אי פעם תצטרך עזרה עם משהו (למשל, לחבוש פצע מדמם גם אם זה בשמלה יקרה), אני כאן בשבילך!
ולסיכום…
מכתב תודה והערכה הוא משהו שיכול להזרים הרבה אהבה ואור לחיים שלנו. תזכרו: כל מכתב שכתוב מהלב יכול לשנות גם את יום של מישהו אחר! אז, קחו את העט, שימו את המוזיקה האהובה עליכם ופשוט כתבו. אף פעם לא תדעו כמה זה יכול לרגש!